Секретарь руководителя, з/п 46 000 на руки.
Обязанности:
- Ведение кадрового делопроизводства учреждения (штат 50 сотрудников);
- Правильное и качественное ведение делопроизводства учреждения;
- Прием, регистрация, учет, систематизация, хранение и рассылка поступающих, исходящих и внутренних документов, обеспечение документооборота учреждения;
- Прием входящих звонков;
- Поиск и предоставление запрашиваемой информации по делопроизводству;
- Оформление и отправка почтовой корреспонденции, организация работы курьерской службы;
- Работа с архивом;
- Организация рабочего времени, контроль расписания встреч и переговоров;
- Формирование и организация заказа канцелярских товаров.
Требования:
- Опыт работы: 1–3 года;
- Полная занятость, полный день;
- Высшее профессиональное образование;
- Обязательно чёткое знание правил и опыт ведения кадрового делопроизводства;
- Опыт работы в отделе документооборота обязателен, знание правил систематизации документооборота;
- Знание всех этапов документооборота от создания документа, до его сдачи в архив;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Опытный пользователь ПК (Word, Excel и др.);
- Работа с оргтехникой;
- Уверенный пользователь ПК;
- Грамотная речь, высокая активность в работе;
- Высокая исполнительская дисциплина, аккуратность, вежливость, умение работать в команде.
Условия:
- На период отпуска по уходу за ребенком;
- Рабочий день пн-чт с 8 до 17, пт до 15:45;
- Работа в центре города;
- Дополнительный отпуск 3 дня;
- Социальный пакет.
контактный телефон 8(8332) 48-59-86, резюме на эл. почту
urist@cds43.ru